Woonhuis DNA™ · Inspectie en technische geschiedenis
Woningonderhoud bijhouden: van losse stukken naar een dossier
Wat is er aan uw woning gedaan, door wie en met welke materialen? Door onderhoud per bouwdeel vast te leggen, blijft die informatie beschikbaar bij een volgende inspectie, reparatie of overdracht.
01
Begin met wat u al heeft
Verzamel bestaande facturen, offertes, inspectieverslagen en foto’s. Orden ze per bouwdeel, zoals gevel, dak, kozijnen of isolatie. Noteer het adres, de datum en de uitvoerder. Een ontbrekend stuk blijft herkenbaar als ontbrekend.
02
Leg nieuwe werkzaamheden meteen vast
Bewaar de opdracht, wijzigingen tijdens het werk en de oplevergegevens samen. Foto’s van vóór, tijdens en na uitvoering helpen beschrijven wat is veranderd. Maak bij details duidelijk waar ze zich aan de woning bevinden.
03
Bewaar materialen en onderhoudsinstructies
Productnamen, toepassingsgegevens en instructies van de uitvoerder kunnen helpen bij later onderhoud. Bewaar relevante garantiedocumenten met de voorwaarden en contactgegevens. Alleen een productnaam vertelt nog niet hoe het is verwerkt.
04
Werk het dossier bij nieuwe klachten bij
Noteer nieuwe schade, wanneer die is opgemerkt en op welk bouwdeel de melding betrekking heeft. Bespreek zo nodig een nieuwe opname. Een oud verslag beschrijft de situatie op de inspectiedatum en vervangt geen beoordeling van nieuwe klachten.
05
Koppel de geschiedenis aan het object
Binnen Woonhuis DNA™ worden de afgesproken gegevens vastgelegd in Boek 2. De QR-code in het Paspoort opent het bijbehorende technische dossier bij het unieke objectregistratienummer. Bespreek vooraf welke bestaande stukken kunnen worden opgenomen.
Maak de opdracht concreet.
Vermeld het adres, het aantal woningen of objecten en uw belangrijkste vragen. We bespreken de omvang, bereikbaarheid, gewenste rapportage en kosten vooraf. Beschikbaarheid en verantwoordelijkheden van betrokken vakpartners worden vóór opdracht vastgelegd.