Vraag een offerte of inspectie aanWoonhuis DNA™ · Inspectie en technische geschiedenis
Een beheerder moet kunnen terugvinden wat is onderzocht, afgesproken en uitgevoerd. Het Woonhuis DNA™ dossier bundelt de aangeleverde technische informatie bij het object, zodat onderhoud minder afhankelijk wordt van losse e-mails en herinneringen.
01
Gebruik een vaste objectaanduiding en beschrijf bij elk stuk het bouwdeel en de locatie. Spreek bij appartementencomplexen af hoe gemeenschappelijke delen en afzonderlijke woningen worden onderscheiden. Leg ook vast wie informatie aanlevert en wie deze mag raadplegen.
02
Combineer inspectieverslagen met foto’s, offertes, opdrachtbevestigingen en oplevergegevens. Houd zichtbaar wie het onderzoek of werk heeft uitgevoerd. Registratie van aangeleverde stukken is op zichzelf geen onafhankelijke controle of goedkeuring van de uitvoering.
03
Bewaar productinformatie, relevante onderhoudsinstructies en garantiedocumenten met de uitvoerder en uitvoeringsdatum. Zo hoeft een volgende beheerder minder informatie opnieuw op te vragen. Ontbrekende gegevens blijven herkenbaar als ontbrekend.
04
Bij een wisseling van eigenaar of beheerder helpt een geordend dossier om de technische geschiedenis uit te leggen. Bespreek toegangsrechten en overdracht vooraf. Het dossier vervangt geen actuele inspectie wanneer nieuwe klachten of schade ontstaan.
05
Boek 2 is het technische dossier. De QR-code in het Woonhuis DNA™ Paspoort opent het bijbehorende dossier bij het unieke objectregistratienummer. Woonhuis DNA™ is de paraplu; de vakdisciplines leggen hun eigen bevindingen en werkzaamheden vast binnen de afgesproken inrichting.
Vermeld het adres, het aantal woningen of objecten en uw belangrijkste vragen. We bespreken de omvang, bereikbaarheid, gewenste rapportage en kosten vooraf. Beschikbaarheid en verantwoordelijkheden van betrokken vakpartners worden vóór opdracht vastgelegd.
Bespreek een inspectie of dossier voor uw gebouw →Het Woonhuis DNA™ Paspoort · Boek 1 en Boek 2 · Werkvelden en partners
Iedere beslissing begint met een inspectie