01
Beschrijf het uitgevoerde werk
Leg per bouwdeel de locatie, uitvoeringsdatum en werkzaamheden vast. Benoem ook afgesproken wijzigingen ten opzichte van de oorspronkelijke offerte. Houd zichtbaar welke partij het werk heeft uitgevoerd.
Vraag een offerte of inspectie aanWoonhuis DNA™ · Inspectie en technische geschiedenis
Opleverdossier na woningonderhoud: welke gegevens bewaart u?
Na onderhoud wilt u terugvinden wat werkelijk is uitgevoerd en welke afspraken gelden. Een opleverdossier brengt die informatie samen voor eigenaar, beheerder en een volgende uitvoerder.
02
Maak foto’s begrijpelijk
Combineer overzichtsfoto’s met detailbeelden. Vermeld bij elk belangrijk beeld het bouwdeel en de locatie. Foto’s tijdens uitvoering kunnen onderdelen laten zien die na afronding niet meer zichtbaar zijn.
03
Bewaar materiaalgegevens en afspraken
Voeg relevante productinformatie, onderhoudsinstructies en garantiedocumenten toe. Bewaar de offerte, opdrachtbevestiging en factuur afzonderlijk herkenbaar. De schriftelijke voorwaarden van de betrokken partij bepalen de gemaakte afspraken.
04
Noteer resterende aandachtspunten
Leg vast welke punten nog openstaan, wie ze oppakt en welke vervolgafspraak is gemaakt. Het bewaren van gegevens is op zichzelf geen onafhankelijke goedkeuring van de uitvoering. Spreek een eventuele oplevercontrole afzonderlijk af.
05
Maak de informatie later terugvindbaar
De afgesproken oplevergegevens kunnen onderdeel worden van Boek 2. Via de QR-code in het Woonhuis DNA™ Paspoort is dit technische dossier gekoppeld aan het unieke objectregistratienummer. Zo blijft de onderhoudsgeschiedenis bij het object.
Maak de opdracht concreet.
Vermeld het adres, het aantal woningen of objecten en uw belangrijkste vragen. We bespreken de omvang, bereikbaarheid, gewenste rapportage en kosten vooraf. Beschikbaarheid en verantwoordelijkheden van betrokken vakpartners worden vóór opdracht vastgelegd.
Bespreek een inspectie of dossier voor uw gebouw →Het Woonhuis DNA™ Paspoort · Boek 1 en Boek 2 · Werkvelden en partners
Iedere beslissing begint met een inspectie